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政府標案得標廠商查詢怎麼查?政府採購網決標公告與廠商資料查詢教學

政府標案得標廠商查詢可透過政府電子採購網進行,掌握決標公告查詢欄位、全文檢索技巧、資料更新限制與標案決標公告期限。

目錄

政府標案得標廠商查詢要去哪裡查?

想知道某項政府採購最後由哪一家廠商得標,最直接的方式就是使用政府電子採購網。

一般使用者進行政府採購網決標公告查詢時,可依照以下路徑操作:

政府電子採購網首頁 > 查詢服務 > 標案相關 > 標案查詢 > 決標查詢

政府標案得標廠商查詢可以先依手上的資訊判斷:

已知標案名稱、案號、機關或廠商,可優先使用「決標查詢」。

只知道採購主題或部分關鍵字,可改用「全文檢索」。

找到得標廠商後,若想進一步確認廠商相關公開資訊,則可再使用「廠商綜合查詢」或其他廠商查詢功能。

這樣的查詢順序,比單純使用搜尋引擎輸入公司名稱或標案關鍵字,更容易鎖定政府電子採購網內的正式公開資料。

決標公告查詢有哪些搜尋條件?

政府電子採購網的「決標查詢」提供多項篩選條件,不一定要知道完整標案名稱才能搜尋。

目前頁面實際可填寫或選擇的欄位包括:

機關名稱/機關代碼、標案名稱/標案案號、標案狀態、招標方式、決標公告日期區間、採購性質、採購級距、決標金額區間、決標品項、得標廠商+廠商統編、投標廠商+廠商統編、履約地點,以及是否屬共同供應契約採購。

其中,「決標公告日期區間」為必填欄位。因此,即使已經輸入標案名稱或得標廠商,仍需要設定日期範圍才能查詢。這也是進行決標公告查詢時很容易忽略的一個條件。

標案狀態可以查哪些資料?

標案狀態可以選擇:

決標公告、無法決標、撤銷公告。

因此,查不到得標廠商不一定代表搜尋方式錯誤,也可能是案件最終並沒有完成決標,或屬於其他公告狀態。

進行標案決標資料查詢時,如果目的是確認「最後是哪家公司得標」,應特別注意案件狀態,避免只看到標案曾經公告,就直接認定已有得標廠商。

招標方式有哪些選項?

決標查詢中的招標方式選項包含:

公開招標、公開取得電子報價單、公開取得報價單或企劃書、經公開評選或公開徵求之限制性招標、選擇性招標(建立合格廠商名單)、選擇性招標(建立合格廠商名單後續邀標)、選擇性招標(個案)、電子競價、限制性招標(未經公開評選或公開徵求)。

如果搜尋結果過多,可以利用招標方式進一步縮小範圍。

例如已經知道某案件採特定招標方式辦理,就不必只依靠標案名稱搜尋,而可以同時加入公告日期、採購性質、招標方式等條件交叉篩選。

採購性質與採購級距怎麼篩選?

採購性質可選擇工程類、財物類、勞務類或不限。

採購級距則可選擇不限、未達公告金額、公告金額以上未達查核金額、查核金額以上未達巨額、巨額。

如果是研究特定產業的政府標案,可以先從採購性質著手。例如工程相關案件可選工程類;設備或物品採購可從財物類縮小範圍;顧問、規劃或其他服務性採購,則可依案件性質利用勞務類進一步篩選。

使用電腦進行政府標案得標廠商與決標公告查詢的辦公情境

圖▲ 使用政府電子採購網查詢標案決標與得標廠商資料(圖/ChatGPT)

不知道完整標案名稱,可以用全文檢索

如果不知道標案案號、完整標案名稱或得標廠商,政府電子採購網的「全文檢索」會更適合用來找資料。

全文檢索的標案種類可選擇:

招標、決標、公開閱覽及公開徵求、政府採購預告。

查詢範圍則是以「年度」為單位勾選,而且可以回溯到民國88年。若要研究過去不同年度的政府採購案件,可依需求勾選年度,不必只查近期公告。

為什麼剛公告的政府標案可能暫時查不到?

使用政府電子採購網查資料時,需要注意網站本身存在資料索引的時間差。

非刊登於政府採購公報之公開取得公告資訊,於機關上傳當日公告於網路,但因索引檔產生需時較久,資料無法同步查得。

索引檔更新時間為03:30、12:20、18:00,而且更新時間會依系統效能因素變動。

因此,如果確認機關已經上傳資料,但透過搜尋功能暫時找不到,不一定代表資料不存在,也可能只是索引尚未完成更新。

另一方面,使用「決標查詢」時還有另一個常見問題:沒有輸入「決標公告日期區間」。

由於決標公告日期區間是必填欄位,即使使用者已經知道公司名稱、統一編號或標案名稱,如果沒有設定日期區間,仍然查不到資料。

所以碰到政府標案得標廠商查詢沒有結果時,可以先檢查兩件事:是否已填寫決標公告日期區間,以及資料是否可能仍處於索引更新期間。

查到得標廠商後,還可以查哪些官方資料?

查到標案決標結果後,如果接下來要了解廠商本身,可以繼續使用政府電子採購網提供的廠商查詢功能。

其中「廠商綜合查詢」必須輸入公司統一編號,可同時檢視該廠商是否為拒絕往來廠商、優良廠商、全球化廠商。

政府電子採購網另外提供獨立的「拒絕往來廠商」、「註銷拒絕往來廠商」、「優良廠商名單」、「連帶保證廠商」、「全球化廠商名單」、「廠商名錄」查詢。

如果查的是工程類案件,還可以進一步使用「廠商承攬公共工程履歷查詢」,該功能位於公共工程標案管理系統,網址為 pcic.pcc.gov.tw。

這類官方資料的用途與一般決標公告查詢不同。決標資料主要回答「某項採購由誰得標」,廠商相關查詢則可以進一步確認該廠商在政府採購相關公開資訊中的狀態。

政府採購網還有哪些採購統計可以查?

除了單一案件的政府採購網決標公告查詢,政府電子採購網也提供「採購統計」公開報表。

網站公開報表共9份,其中包含「近1年工程採購得標30件以上廠商名單」以及「近1年工程採購廠商得標30件以上且於同一機關得標10件以上之廠商及機關名單」。

另外也有針對統包、未經公告招標程序、最有利標、次低標、超底價決標及低於底價80%決標等情形的公開統計報表。

如果查詢目的不只是確認「某一件標案由誰得標」,而是希望觀察特定廠商或採購情況,這類採購統計可以作為單筆決標資料之外的另一個官方資訊來源。

不過,統計報表與個別標案的決標公告用途不同。要確認特定案件的得標廠商、決標日期與決標結果,仍應回到個別標案的決標資料進行核對。

標案決標的法定公告期限與門檻

政府標案得標廠商之所以可以透過決標公告查詢,與政府採購法的決標公告制度有關。

依政府採購法第61條:「機關辦理公告金額以上採購之招標,除有特殊情形者外,應於決標後一定期間內,將決標結果之公告刊登於政府採購公報,並以書面通知各投標廠商。無法決標者,亦同。」

至於「決標後一定期間」究竟多久,政府採購法施行細則第84條明定:「本法第六十一條所稱決標後一定期間,為自決標日起三十日。」

因此,公告金額以上採購原則上涉及決標結果刊登政府採購公報的要求,而法規所定期間為自決標日起三十日。不過,同條也規定「特殊情形」不在此限,包括為商業性轉售或製造產品、提供服務供轉售所為的採購而決標內容涉及商業機密、經核准者,以及其他機密採購等。涉及商業機密的決標內容,機關得不納入公告;只有部分內容涉及商業機密者,其餘部分仍應公告。所以查不到某一標案的完整決標資料,也可能是屬於這類例外,不一定是搜尋方式有誤。

政府採購法施行細則第85條則規定書面通知應記載的事項,包含標案案號、標的名稱及數量、得標廠商名稱、決標金額、決標日期。

在金額門檻方面,公告金額自中華民國112年1月1日起為新臺幣150萬元,原為100萬元;中央機關小額採購金額同日起為新臺幣15萬元以下,原為10萬元。

查核金額則未調整,工程及財物採購為5,000萬元,勞務採購為1,000萬元。

因此,使用政府電子採購網查看採購級距時,應區分「未達公告金額」、「公告金額以上未達查核金額」與「查核金額以上未達巨額」等不同分類,不宜把公告金額、查核金額與小額採購門檻混為一談。

全文檢索的布林運算怎麼用

當政府標案得標廠商查詢的條件不夠明確,例如只知道採購內容、服務類型或標案名稱中的部分文字,可以利用政府電子採購網「全文檢索」的布林運算功能,把多個關鍵字組合起來,縮小搜尋範圍。

政府電子採購網全文檢索使用布林運算搜尋標案的畫面截圖

圖▲ 利用政府電子採購網全文檢索搜尋更方便(圖/政府電子採購網截圖)

AND:同時包含兩個條件

AND 可使用「,」或「&」。如果希望搜尋結果同時包含兩個概念,可以將關鍵字組合,例如:

水電,第二期

或:

水電&第二期

這種方式適合已知標案可能同時包含「水電」與「第二期」等文字,再從搜尋結果確認相關決標資料與得標廠商。

OR:符合其中一個條件即可

OR 可使用「;」或「|」。例如想同時尋找不同類型的委外案件,可以輸入:

委外服務;水電

或:

委外服務|水電

只要符合其中一項條件,就可能出現在搜尋結果中,適合還沒有鎖定特定標案名稱時使用。

NOT:排除不需要的搜尋內容

NOT 使用「!」。例如想找「委外服務」,但希望排除含有「第二期」的結果,可輸入:

委外服務!第二期

全文檢索也可以使用括號指定運算順序,例如:

(水電|委外服務)&第二期

代表先處理括號中的條件,再搭配「第二期」進一步篩選。

另外,如果搜尋字串含有系統保留字,必須在該字串前後加上英文雙引號。實際查詢時,可再搭配年度、標案種類及「僅查詢機關名稱與標案名稱欄位」等設定縮小範圍。

為什麼查完決標公告還要查廠商停權紀錄

決標公告主要用來確認標案決標結果與得標廠商,但如果查詢目的包含後續評估廠商相關公開資訊,就不能只停留在「曾經得標」這項資訊,也可以進一步查詢廠商是否涉及政府採購法的停權制度。

依政府採購法第101條,機關辦理採購,發現廠商有該條所列情形之一,應將事實、理由及依第103條第1項所定期間通知廠商,並附記如未提出異議者,將刊登政府採購公報。

依政府採購法第102條第3項,廠商未於規定期限內提出異議或申訴,或申訴結果不予受理、審議結果指明不違反本法或並無不實者,機關應即將廠商名稱及相關情形刊登政府採購公報。

政府採購法第103條第1項則規範,刊登於政府採購公報之廠商,在一定期間內不得參加投標或作為決標對象或分包廠商。期間依款次不同,分別為3年、1年,或依過去五年內被刊登次數而為3個月、6個月、1年。

因此,查詢某家公司的歷年標案決標紀錄,只能了解其過往得標情形;若還需要確認廠商在政府採購制度中的相關公開狀態,可再利用政府電子採購網的「廠商綜合查詢」及「拒絕往來廠商」等功能交叉確認。

工程公司主管在檔案櫃前翻閱政府標案與廠商相關資料

圖▲ 工程公司查閱政府標案與廠商歷年資料(圖/ChatGPT)

政府標案得標廠商查詢的實務步驟

實際進行政府標案得標廠商查詢時,可以依照手上掌握的資訊,按照以下流程操作:

  1. 先決定查詢目標:確認是要查「單一政府標案由誰得標」,還是要整理「某家廠商的歷年得標紀錄」。
  2. 選擇查詢工具:已知標案名稱、案號、機關或廠商資訊,可使用「決標查詢」;只知道部分採購內容或關鍵字,則可使用「全文檢索」。
  3. 填寫查詢條件:使用決標查詢時,要記得填寫必填的「決標公告日期區間」,再依需求加入機關名稱、標案名稱、案號、得標廠商或統一編號等條件。
  4. 檢視搜尋結果:確認案件的標案狀態、得標廠商及相關決標資訊,避免只看到相似名稱就認定是同一案件。
  5. 交叉確認廠商:取得公司統一編號後,可再使用「廠商綜合查詢」,檢視該廠商是否為拒絕往來廠商、優良廠商、全球化廠商。
功能 適合情境 必填條件 可查到的資料 限制
決標查詢 已掌握機關、標案、案號或廠商等資訊,希望直接找決標案件 決標公告日期區間 可依標案、機關、得標廠商、投標廠商、採購性質、採購級距等條件查詢決標資料 決標公告日期區間必填;未填日期無法查詢
全文檢索 不知道完整標案名稱,只掌握部分關鍵字或採購主題 依年度選擇查詢範圍 可搜尋招標、決標、公開閱覽及公開徵求、政府採購預告 索引檔產生需要時間,部分當日資料無法同步查得
廠商綜合查詢 已找到得標廠商,希望進一步確認廠商相關公開資訊 公司統一編號 可檢視是否為拒絕往來廠商、優良廠商、全球化廠商 必須先取得公司統一編號

表▲ 政府標案得標廠商查詢三種功能比較

查詢政府標案時常被忽略的三件事

1. 決標公告日期區間一定要填

政府電子採購網的「決標查詢」將「決標公告日期區間」設定為必填欄位。即使已經輸入得標廠商、標案名稱或其他條件,沒有設定日期仍無法進行查詢。

因此,查不到資料時,第一步應先確認日期區間是否已經填寫,而不是立刻判斷該廠商沒有得標紀錄。

2. 索引檔不是即時更新

政府電子採購網的索引檔更新時間為03:30、12:20、18:00,而且實際更新時間會依系統效能因素變動。

這代表「資料已經上傳」與「可以透過檢索功能搜尋到」之間,可能存在時間差。

3. 部分當日公告無法同步查得

非刊登於政府採購公報之公開取得公告資訊,在機關上傳當日會公告於網路,但因索引檔產生需要較長時間,資料無法同步查得。

如果正在追蹤剛發布的案件,暫時搜尋不到時,可將網站本身的索引更新機制納入考量。

投標前的資金準備

政府標案得標廠商查詢不只是了解競爭廠商,也能協助企業掌握過去相關案件與採購資訊。不過,真正準備參與政府採購時,除了研究決標公告、歷年得標紀錄與廠商資訊,也需要同步評估投標及履約階段的資金安排。

企業要參與政府標案,除了查清楚決標資訊,還需要準備押標金與履約保證金;Bznk 必可 的「夠票亮」提供政府標案相關的押標金與保證金資金方案,可作為企業規劃標案資金時進一步了解的選項。

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結論:先查決標再確認廠商

政府標案得標廠商查詢可依需求搭配決標查詢、全文檢索與廠商綜合查詢。先確認標案及歷年決標資訊,再檢視廠商相關公開狀態;若準備實際投標,也應同步規劃押標金、履約保證金等資金需求。

常見問題(FAQ)

Q1:政府標案得標廠商要去哪裡查?

A:可使用政府電子採購網的「決標查詢」,依機關、標案、廠商及決標公告日期區間等條件搜尋。

Q2:政府採購網決標公告查詢一定要填日期嗎?

A:要。「決標公告日期區間」是決標查詢的必填欄位,沒有填寫日期就無法查詢。

Q3:不知道完整標案名稱怎麼查?

A:可以使用政府電子採購網的「全文檢索」,透過關鍵字、年度及標案種類等條件搜尋。

Q4:全文檢索可以使用 AND、OR、NOT 嗎?

A:可以。AND 可使用「,」或「&」,OR 可使用「;」或「|」,NOT 可使用「!」,也能利用括號指定運算順序。

Q5:全文檢索可以查多久以前的標案?

A:查詢範圍以年度為單位勾選,可回溯到民國88年。

Q6:為什麼剛公告的資料搜尋不到?

A:非刊登於政府採購公報之公開取得公告資訊,機關上傳當日雖會公告於網路,但因索引檔產生需要時間,資料無法同步查得。

Q7:政府電子採購網索引檔何時更新?

A:索引檔更新時間為03:30、12:20、18:00,且更新時間會依系統效能因素變動。

Q8:查到得標廠商後還能查什麼?

A:取得公司統一編號後,可以使用廠商綜合查詢,檢視該廠商是否為拒絕往來廠商、優良廠商、全球化廠商。

Q9:被刊登政府採購公報的廠商還能參加投標嗎?

A:依政府採購法第103條第1項,刊登於政府採購公報之廠商,在一定期間內不得參加投標或作為決標對象或分包廠商;期間依款次不同,分別為3年、1年,或依過去五年內被刊登次數而為3個月、6個月、1年。

Q10:企業準備投政府標案還要注意什麼?

A:除了查詢決標公告、歷年得標資料及廠商相關公開資訊,也要評估押標金與履約保證金的資金準備。可前往了解Bznk 必可「夠票亮」提供政府標案相關的押標金與保證金資金方案。


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