
對於許多台灣的中小企業主來說,「跑銀行」往往是一場充滿焦慮的馬拉松。特別是當公司明明接到了大訂單、營運狀況良好,卻因為無法提供漂亮的「401 報表」,而被銀行拒之門外,為什麼它成為企業融資的攔路虎?這篇文章將從財務專業與實務經驗出發,帶您一次解答。
目錄
1. 401 報表是什麼?銀行為何將它視為關鍵文件
1.1 401報表的定義與用途
401報表,也就是「一般稅額計算之營業人銷售額與稅額申報書」,是企業依法向國稅局申報營業稅時所產生的正式稅務文件。
每兩個月申報一次,內容會揭露企業在該期間內的銷售額、應稅金額與實際繳納狀況,分別在報表中的銷項、進項、稅額三大區塊:
✅ 銷項
記錄本期開立發票的銷售額、零稅率銷售及固定資產銷售總計
✅ 進項
記錄本期取得的發票進貨額、多繳稅款等,可用來抵扣銷項稅
✅ 稅額
顯示最終應繳或留抵稅額,正數需繳款給國稅局,負數則可以至下一期去折抵
圖▲ 401報表範本(報表圖/財政部官網)
1.2 銀行如何透過 401 評估企業風險
在實務審核中,銀行通常會透過 401 報表觀察三件事:
✍️ 營收是否連續且穩定
✍️ 營收是否與申請金額相符
✍️ 是否存在異常波動或中斷申報
若 401 報表顯示營收逐期成長、結構穩定,銀行較容易推估企業未來的還款能力;反之,若申報斷斷續續或數字偏低,銀行便會提高風險評分,甚至直接退件。
1.3 為什麼很多中小企業沒有 401 報表?
在台灣,許多中小企業屬於免開統一發票的營業型態,例如小型餐飲、攤商、工作室或個人接案者。
這類企業雖然實際有收入,但稅務申報方式簡化,無法產出完整的 401 報表,導致在銀行融資時先天不利。
這並不代表企業經營不正常,而是制度設計本身並未以「融資需求」為出發點。這並非經營問題,而是「財務呈現方式」與銀行期待之間的落差。
2. 401報表常見五大問題一次看
2.1 常見問題1|怎麼申請401報表?
可由線上或是臨櫃方式去獲得401報表
✅ 線上申報
登入財政部稅務入口網 >> 依照作業規範流程即可完成申報
✅ 臨櫃申報
攜帶以下文件,並前往公司登記所在地的國稅局分局或稽徵所完成申請
- 公司大小章(公司登記事項卡上的印鑑)
- 負責人身分證影本
- 如果是代理人去,要帶代理人身分證 + 委託書
圖▲ 401報請可透過財政部官網或國稅局申請(圖/Bznk)
2.2 常見問題2|什麼時間要申請401報表?
一般營業人不管有沒有銷售額,每2個月還是要申報一次401報表,並於次期開始後15天內完成。
例如:1-2月營業稅須在3月16日前申報,正數稅額需先繳款後檢附收據提交
2.3 常見問題3|401報表沒申報會被罰嗎?
401報表如果逾期申報會依《加值型及非加值型營業稅法》之規定,分別以滯報金與怠報金計算,如果期間內沒有應納稅額時仍有最低罰鍰。
罰鍰分級
- 逾期未滿30日(滯報金):每逾2日按應納稅額加徵1%,最低1,200元、最高12,000元;無稅額者固定1,200元。
- 逾期30日以上(怠報金):按核定應納稅額加徵30%,最低3,000元、最高30,000元;無稅額者固定3,000元。
2.4 常見問題4|有401報表就能申貸嗎?還需要哪些文件?
401報表只能證明「營業額」,無法完整呈現公司的資產負債結構、還款能力或信用狀況。如果要申請企業貸款,面對銀行或融資機構建議再準備以下文件進行送審:
| 類別 | 必備項目 | 注意事項 |
| 報表類 | 近3期401、資產負債表 | 顯示獲利成長,無異常抵扣 |
| 公司證明 | 登記證、章程、董監事名冊 | 確認營運滿1年 |
| 個人資料 | 負責人身分證、聯徵、存摺 | 信用良好,負債比低 |
| 輔助文件 | 營運計畫、抵押品證明 | 新創必備,提升核准率 |
表▲ 企業融資申貸需準備的文件
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圖▲ Bznk平台服務特色(圖/Bznk)
2.5 常見問題5|401報表和403、405報表差異在哪?
差別在於適用對象,401給一般公司用,403是給有應稅和免稅生意的公司,405則是給小規模營業人用,根據自身企業狀況再去申請對應報表來填寫。
| 報表 | 適用對象 | 申報頻率 | 申報方式 |
| 401 | 加值型營業人 (只賣需課稅的商品/服務,絕大多數的一般公司) | 每2個月 | 自行申報 |
| 403 | 兼營營業人 (超商、超商、建設公司) | 每2個月 | 自行申報 |
| 405 | 小規模/非加值型 (小吃店、攤販、髮廊) | 每季 | 國稅局寄發 |
結論:搞懂 401 報表是什麼,才能做出對企業最好的融資選擇
401 報表確實是銀行評估企業的重要依據,但它並不是衡量企業價值的唯一標準,對中小企業而言,真正關鍵的是能否清楚說明營運模式、現金流來源與還款能力。
只要風險被看見、結構被說清楚,即使沒有完整的 401,也不代表沒有資金選擇權,理解 401 報表是什麼,並選擇適合自己的融資方式,企業才能在成長路上走得更穩、更久。
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