公司是依公司法成立有限公司或是股份有限公司,行號則是依商業登記法以營利為目的的獨資或合夥商號,如企業社、工作室、餐館、工程行等。
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值得注意的是,行號未來不能變更為公司;公司未來也不能變更為行號,行號及公司兩者間不能互相變更,因此事前做好功課了解兩者之間的差別,和怎麼選才能最符合公司的現況?非常重要!必可整理了以下6大思考重點,一起來看:
重點一:會不會遇到限定公司組織的情況?
部分產業無法開設行號或限制只能開設公司,而有些生意只有公司能做!
你要選什麼營業項目?例如觀光業、保險業、租賃住宅業等,只限定以「公司」型態經營;未來可能有與其他大公司合作,或向公家機關投標的需求嗎?通常都會限定要是公司才可以合作,有些標案也會有公司規模、組織的限制。
重點二:負責人、股東有沒有超過1個人?
若超過建議開立公司,會影響公司債務的清償責任和負責人股東變更的難易度。因為行號屬於無限清償責任,而公司則是屬於以出資額為限,例如股東A出資100萬,公司經營不善只會賠掉100萬元,不會影響到他的個人財產;而如果是兩人合夥的行號,一旦一個人要退出,行號就只能解散再重開,合夥不能變更為獨資,而公司在負責人及股東的變更部分有更多的便利性。
重點三:服務範圍涵蓋大小?
試想你要做地區型還是全台的生意?行號名稱的保護效力只限該縣市,而公司則是全國範圍。
「公司」的主管機關為「經濟部」,「行號」的主管機關為「地方縣市政府」,由於管轄機關不同,名稱保護範圍也不一樣,公司名稱的保護是全國專一性的;而行號名稱保護則僅止於縣市。舉例來說:當一家行號在台北以甜在心饅頭作為名稱,另一家在桃園開設的行號也可以取名甜在心饅頭,如果事業未來的經營可能會不僅限於一個縣市,為了保有名稱的專一性,申請公司會是個較適合的選擇!
重點四:是否會需要貸款?
比如企業貸款、青創貸款、微型創業鳳凰貸款等,相較行號來說,公司的銀行貸款額度和條件通常都會比行號來得好。
雖然貸款需要評估很多方面,但由於公司在成立時門檻較高,且許多公司都會經過會計師的簽證,讓銀行或其他單位在放貸時較有保障,因此相較於行號來說,「公司」會比行號更容易申請貸款,創業者在選擇設立行號或公司時,也應該評估企業未來會不會有向銀行貸款的可能。
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重點五:是否打算申請小規模營業人「免用統一發票」?
申請「免用統一發票」通過的行號營業稅1%;公司營業稅則是5%。
如果你每月平均營業額未超過20萬元,非連鎖形式、零售且產品單價低,符合「小規模營業人」條件想申請「免用統一發票」,就只能選擇行號。跟公司營業稅5%相比,行號營業稅只要1%,且不需要給外面的事務所記帳,但只有對於規模較小、淨利較少的企業來說,開設行號才會有這些優勢。
不過申請不一定就會核准,一般是只有開在一樓的店面,才有機會免用統一發票,除了參考店面的大小、員工人數和資本額,附近的同業如果發票月營業額都有20萬以上,就算你的月營業額不到20萬,也是有可能被核定要開發票。
重點六:稅率差異大
經營事業主要的稅收負擔不外乎是「營業稅」與「營利事業所得稅」,除了「免用統一發票」的營業稅是1%外,使用統一發票的行號跟公司都一樣是5%;不過在營利事業所得稅部分,行號的所得是併入個人綜所稅,依綜所稅級距稅率報稅,公司所得則是繳交營所稅20%。
舉例來說,假設你的公司整年收入減掉成本費用,淨利是50萬,營所稅要繳:50萬x20%=10萬,而公司的盈餘隔年也要併入個人綜所稅課稅,行號則不用繳營所稅,50萬直接併入個人綜所稅,依照稅率級距繳付即可,一般來說,行號在營所稅上相對具有「稅務優勢」。
不過若你的個人所得結構複雜,或綜所稅率在20%以上,建議可以諮詢配合的會計師或記帳事務所。
總結
總得來說,該設立行號或公司主要看經營規模和行業別來決定,若是開地區型的服飾店、咖啡廳等,且在初期營業規模比較小的情況下,一般是開行號可以減輕剛創業的經營成本,日後規模變大時再設立公司也是一個不錯的選擇。
若一開始就打算經營品牌或是規模較大,甚至有進軍國外的規劃,則建議直接設立公司。
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