
完整解析現金流量表公式、怎麼編、直接法與間接法、調整項目、範本及範例Excel,協助企業掌握營運現金流,及早發現資金壓力並提前規劃。
目錄
現金流量表是什麼?
現金流量表(Cash Flow Statement)是企業三大財務報表之一,主要記錄一定期間內現金及約當現金的流入與流出情形。
與損益表不同,損益表採權責發生制,收入與費用不一定代表現金已收付;現金流量表則完全聚焦於實際現金變動,因此更能反映企業短期資金狀況。
一般而言,現金流量表分為三大部分:
營業活動現金流量
反映企業本業所產生的現金,例如:
- 商品銷售收款
- 支付員工薪資
- 支付供應商貨款
- 支付租金、水電等營運費用
若企業長期營業活動現金流量為正,通常代表本業具有持續創造現金能力。
投資活動現金流量
包括:
- 購買設備
- 出售固定資產
- 投資其他公司
- 購買金融商品
投資活動現金流通常可能為負值,不一定代表不好,而需觀察是否屬於企業擴張投資。
籌資活動現金流量
包括:
- 銀行借款
- 發行股票
- 發放股利
- 償還貸款
可了解企業是否依賴外部資金維持營運。
現金流量表分析重點
閱讀現金流量表時,不應只看最後的現金增加或減少,而應從整體資金來源分析。
一、營業現金流是否穩定為正
最重要的觀察指標,就是營業活動現金流量。
若企業:
- 營收增加
- 獲利增加
- 營業現金流同步增加
通常代表企業經營品質較佳。
若獲利增加但營業現金流持續下降,則需進一步檢視:
- 應收帳款是否增加
- 存貨是否累積
- 是否存在收款效率下降
二、投資現金流是否符合企業發展
投資現金流為負值,不代表一定不好。
例如:
- 擴建工廠
- 添購機器設備
- 建置資訊系統
都可能造成大量現金流出,但若未來可提高營收與效率,屬於正常投資。
三、籌資現金流是否過度依賴借款
若企業長期透過借款補足營運現金,代表:
- 自身造血能力不足
- 財務風險提高
- 利息負擔增加
因此需搭配營業現金流一起分析。
四、現金流是否與獲利一致
許多企業會出現:
- 帳面有獲利
- 現金卻不足
主要原因可能包括:
- 客戶尚未付款
- 大量備貨
- 預付款增加
因此不能只看淨利,更要搭配現金流量表分析。
圖▲ 企業主應正確了解現金流量表分析的重點(圖/ChatGPT)
現金流量表公式
現金流量表最基本的概念可整理為:
期末現金=期初現金+營業活動現金流量+投資活動現金流量+籌資活動現金流量
若細分三大活動:
- 營業活動現金流量
- 投資活動現金流量
- 籌資活動現金流量
三者合計,即為本期現金增減數。
因此閱讀現金流量表時,不只是看最後現金增加多少,而是了解現金增加的來源。
例如:
- 本業賺來的現金
- 出售資產所得
- 銀行借款取得
三者代表完全不同的企業體質。
現金流量表怎麼編?
企業通常依據會計準則編製現金流量表,流程大致如下:
第一步:整理各項會計資料
包括:
- 損益表
- 資產負債表
- 總分類帳
- 明細帳
第二步:區分三大活動
將每筆現金流分類為:
- 營業活動
- 投資活動
- 籌資活動
第三步:計算各項現金流量
依直接法或間接法計算營業活動現金流,再加上投資及籌資活動。
第四步:確認期初與期末現金一致
最後確認:
期初現金+本期增減=期末現金
若無法平衡,表示分類或資料仍需重新檢查。
現金流量表直接法與現金流量表間接法介紹
目前企業編製營業活動現金流時,主要有兩種方式。
現金流量表直接法
現金流量表直接法,是直接列示每一項現金收入與支出,例如:
- 向客戶收到現金
- 支付供應商貨款
- 支付薪資
- 支付租金
- 支付稅金
優點是資訊直觀,容易了解現金流向。
缺點則是資料蒐集較繁瑣,需要完整現金交易紀錄。
現金流量表間接法
現金流量表間接法,是以本期淨利為起點,再逐項調整:
- 折舊
- 攤銷
- 應收帳款
- 存貨
- 應付帳款
最後換算成營業活動現金流。
由於多數企業會計資料較容易取得,因此實務上間接法較為普遍。
現金流量表直接法與間接法比較
| 比較項目 | 現金流量表直接法 | 現金流量表間接法 |
|---|---|---|
| 編製方式 | 直接列示收付款 | 自淨利開始調整 |
| 資料來源 | 現金收支紀錄 | 損益表與資產負債表 |
| 可讀性 | 高 | 中等 |
| 編製難度 | 較高 | 較低 |
| 實務使用 | 相對較少 | 最常見 |
| 適合對象 | 內部管理分析 | 對外財務報表 |
表▲ 現金流量表直接法與間接法比較
發現現金流問題,及早規劃資金更重要
閱讀現金流量表的目的,不只是檢視過去績效,更重要的是及早發現企業資金壓力。例如營業活動現金流持續下降、應收帳款增加或票據回收速度變慢,都可能影響日常營運。
若企業透過現金流量表分析後,發現應收帳款、票據或營運週轉資金出現壓力,可依自身需求了解 Bznk 必可 提供的合法透明企業資金媒合方案,協助比較不同資金選項,讓企業在維持正常營運的同時,更有效規劃現金流,而非等到資金短缺時才匆忙尋找解決方案。
現金流量表直接法範例
現金流量表直接法是依照企業實際收到與支付的現金逐項列示,因此能直接看出現金流向。以下為簡化版的現金流量表直接法範例:
| 項目 | 金額(元) |
|---|---|
| 銷貨收到現金 | 8,000,000 |
| 收取利息收入 | 50,000 |
| 支付供應商貨款 | (4,600,000) |
| 支付薪資 | (1,300,000) |
| 支付租金及營業費用 | (700,000) |
| 支付所得稅 | (250,000) |
| 營業活動淨現金流量 | 1,200,000 |
從上述範例可以快速了解企業本業實際產生多少現金,而非僅依據會計上的收入與費用認列,因此管理階層在檢視短期資金狀況時,直接法具有相當高的參考價值。
現金流量表間接法
相較於直接法,現金流量表間接法是目前台灣企業最常採用的編製方式。
其作法是先以本期淨利作為起點,再將未涉及現金流出的會計項目與營運資產、負債變動逐項調整,最後計算出營業活動現金流量。
簡化流程如下:
- 本期淨利
- 加回折舊、攤銷等非現金費用
- 調整應收帳款、存貨變動
- 調整應付帳款、預收款項等負債變動
- 得出營業活動現金流量
因此,即使企業獲利增加,如果應收帳款大幅成長,實際收到的現金仍可能不足,這也是間接法最能幫助管理者理解的重點。
現金流量表調整項目
使用間接法時,最重要的是掌握各項調整項目的意義。
常見的現金流量表調整項目包括:
非現金費用
例如:
- 折舊費用
- 攤銷費用
- 資產減損
這些費用已影響淨利,但沒有現金流出,因此需要加回。
營運資產變動
例如:
- 應收帳款
- 存貨
- 預付款項
若這些資產增加,代表企業尚未收回現金,因此通常會減少營業現金流。
營運負債變動
例如:
- 應付帳款
- 應付薪資
- 預收款項
若負債增加,代表尚未支付現金,因此通常會增加營業現金流。
現金流量表範本
企業建立現金流量表時,可先依照三大活動建立固定架構。
營業活動
- 客戶收款
- 支付供應商
- 支付薪資
- 支付租金
- 支付稅金
- 營業活動淨現金流量
投資活動
- 購買設備
- 出售設備
- 投資金融商品
- 投資活動淨現金流量
籌資活動
- 銀行借款
- 償還借款
- 發放股利
- 籌資活動淨現金流量
最後再加總:
期初現金+本期現金增減=期末現金
此架構也是多數企業編製現金流量表時的基本範本。
簡易現金流量表範例
若是中小企業或新創公司,可先建立簡化版本,掌握每日資金狀況。
| 項目 | 本月金額 |
|---|---|
| 客戶收款 | 500,000 |
| 其他收入 | 30,000 |
| 員工薪資 | (180,000) |
| 廠商付款 | (200,000) |
| 租金 | (35,000) |
| 水電及雜支 | (20,000) |
| 本月淨現金流 | 95,000 |
透過簡易現金流量表範例,即使沒有完整財務系統,也能初步掌握企業現金是否充足。
現金流量預估表
除了分析過去,企業更應建立現金流量預估表,預測未來三個月至一年內的資金需求。
建議納入以下內容:
- 預估營收收款時間
- 固定人事成本
- 房租、水電等固定支出
- 稅金繳納時間
- 設備採購計畫
- 借款還款日期
- 大額票據到期日
若能定期更新預估表,就能提前發現資金缺口,而非等到現金不足才開始尋找資金來源。
現金流量表範例 Excel 使用重點
許多企業會搜尋現金流量表範例 Excel,希望快速建立自己的財務管理工具。
使用 Excel 時,建議注意以下幾點:
保持公式一致
避免手動輸入結果,盡量使用公式連結,提高資料正確性。
每月固定更新
若只在年底整理,容易失去管理價值。建議每月甚至每週更新一次。
區分預估與實際
建立兩個欄位:
- 預估金額
- 實際金額
方便比較差異並持續修正預估準確度。
搭配其他報表分析
現金流量表應與:
- 損益表
- 資產負債表
- 應收帳款帳齡分析
- 存貨報表
交叉檢視,才能完整掌握企業財務狀況。
圖▲ 企業運用現金流分析規劃營運資金(圖/ChatGPT)
結論:掌握現金流穩健經營
現金流量表不只是會計報表,更是企業經營的重要管理工具。透過了解現金流量表公式、現金流量表怎麼編、現金流量表直接法、現金流量表間接法及各項調整項目,企業可以更清楚掌握資金流向,提前規劃營運資金、降低資金周轉風險。搭配現金流量預估表與定期更新的現金流量表範例 Excel,更有助於建立穩健的財務管理制度。
常見問題(FAQ)
Q1:現金流量表是什麼?
現金流量表是記錄企業一定期間內現金流入與流出的財務報表,可了解企業實際資金狀況。
Q2:現金流量表分析最重要看什麼?
通常優先觀察營業活動現金流量是否穩定為正,再搭配投資與籌資活動綜合分析。
Q3:現金流量表公式是什麼?
期末現金=期初現金+營業活動現金流量+投資活動現金流量+籌資活動現金流量。
Q4:現金流量表直接法與間接法差在哪裡?
直接法直接列示現金收支;間接法則由淨利開始調整非現金項目與營運資產負債變動。
Q5:現金流量表怎麼編?
先整理會計資料,再區分營業、投資及籌資三大活動,最後計算期末現金餘額。
Q6:現金流量表調整項目有哪些?
常見包括折舊、攤銷、應收帳款、存貨、應付帳款及其他營運資產、負債變動。
Q7:現金流量預估表有什麼用途?
可提前預測未來資金需求,協助安排付款、收款及融資規劃,降低資金不足風險。
Q8:哪裡可以找到現金流量表範例 Excel?
可自行依三大活動建立 Excel 表格,或參考公開格式設計符合企業需求的管理版本。
Q9:簡易現金流量表適合哪些企業?
中小企業、新創公司及個人工作室都可利用簡易現金流量表掌握日常資金變化。
Q10:現金流量表可以單獨判斷企業經營狀況嗎?
不建議。應搭配損益表、資產負債表及其他財務資料綜合分析,才能更完整了解企業財務健康情形。
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