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企業保險規劃怎麼做?從法定責任回推該保哪些險?

企業保險規劃應從雇主法定責任出發,了解商業保險意思、公司幫員工保險的法律規定,以及勞基法第59條職災補償責任,掌握企業保險有哪些。

目錄

商業保險意思:先分清楚社會保險與商業保險

企業在安排保險時,首先要區分社會保險與商業保險。兩者雖然都能提供風險保障,但制度性質、投保義務及保障範圍並不相同。

社會保險是法律規定的保障制度

社會保險是依法律建立的保障制度,符合規定的對象必須依法參加,不能單純因為企業認為風險不高,就自行決定不辦理。

以勞工職業災害保險為例,依《勞工職業災害保險及保護法》第6條第1項,年滿十五歲以上,受僱於領有執業證照、依法已辦理登記、設有稅籍,或經中央主管機關依法核發聘僱許可之雇主的勞工,應以雇主為投保單位參加保險。

同條第2項也規定,依勞動基準法規定,未滿十五歲而受僱從事工作者,同樣適用。這代表企業是否應辦理職災保險,應依勞工身分及法律規定判斷,而不是由公司自行選擇。

商業保險是透過保險契約安排風險保障

商業保險意思,是指企業或個人透過與保險人訂立保險契約,依約定的承保範圍、保險金額及給付條件,將特定風險交由保險機制分擔。

對企業而言,商業保險可以用來保障公司財產,也能針對員工傷害、健康及企業可能承擔的責任安排保障。

不過,商業保險並非投保後就能處理所有損失。實際能否獲得給付,仍須依保險契約的承保事故、除外責任及其他約定判斷。

公司幫員工保險:哪些是法律規定一定要辦的

公司幫員工保險,必須先區分依法應辦理的社會保險,以及企業另外提供的商業保險福利。

其中,勞工職業災害保險具有明確的法定投保義務,是企業規劃員工保障時必須優先確認的項目。

勞工職業災害保險具有強制投保性質

依《勞工職業災害保險及保護法》第6條第1項,符合規定的勞工應以雇主為投保單位參加職災保險。

除了符合條件的民間雇主所僱用勞工,該條也涵蓋依法不得參加公教人員保險的政府機關(構)、行政法人及公、私立學校受僱員工。

因此,企業不能只依員工是否從事高風險工作,決定是否辦理職災保險。

即使員工主要從事行政、管理或其他非生產線工作,只要符合上述法定條件,仍應依法參加。

職災保險效力從到職當日開始

《勞工職業災害保險及保護法》第13條第1項本文明定,符合第6條規定的勞工,其保險效力自到職當日起算,至離職當日停止。

這項規定是企業人事管理的重要觀念。

職災保險的法定效力起算日是「到職當日」,不是等到公司完成申報手續才開始計算。

須注意,同項但書另有例外,例如勞工在雇主領有執業證照、依法辦理登記或設有稅籍之前到職者,保險效力自雇主具備該條件之當日起算。

但這不代表企業可以延後辦理投保。雇主仍應履行法定申報義務,避免產生違反法令的問題。

相較之下,商業保險的保障生效時間,須依保險契約及相關約定判斷,不能直接套用職災保險的到職日規則。

額外投保商業保險不能取代法定義務

部分企業會另外安排團體傷害保險或團體健康保險,作為員工福利及風險管理措施。

但這些商業保險不能直接取代依法應參加的職災保險,也不代表雇主已免除勞動基準法規定的補償責任。

企業應將法定投保義務與額外商業保障分開檢視,才能避免保障看似完整,實際卻存在責任缺口。

台灣小型工廠內,一名戴白色安全帽的亞洲男性廠長與亞洲女性管理人員穿著工作背心,並肩站在生產線旁交談,背景可見整齊機具與明亮廠房。

圖▲ 工廠廠長與管理人員巡視生產線,檢視企業工作環境(圖/ChatGPT)

雇主真正躲不掉的那一條:勞動基準法第59條

企業保險規劃最重要的法律依據之一,就是《勞動基準法》第59條。

這項規定的核心在於:勞工因職業災害而死亡、失能、受傷或罹患疾病時,雇主依法負有補償責任。

這屬於無過失補償責任,並非只有雇主操作失當、管理疏失或違反安全規定時才需要補償。

換句話說,即使企業已落實工作安全管理,也不能因此認定職業災害發生後就沒有補償義務。

第59條規定的四項補償責任

依勞動基準法第59條,雇主的職災補償責任主要包括以下四個面向。

一、醫療費用補償

勞工因職業災害受傷或罹患職業病時,雇主應補償其必需的醫療費用。職業病種類及醫療範圍,依勞工保險條例相關規定辦理。

二、醫療期間工資補償

勞工在醫療期間不能工作時,雇主應依其原領工資數額補償。

但醫療期間屆滿二年仍未痊癒,經指定醫院診斷,審定喪失原有工作能力,且不符合第三款失能給付標準者,雇主得一次給付四十個月平均工資後,免除此項工資補償責任。

三、失能補償

勞工治療終止後,經指定醫院診斷並審定遺存障害者,雇主應依其平均工資及失能程度,一次給予失能補償。

四、死亡補償

勞工因職業傷害或職業病死亡時,雇主除應給付五個月平均工資的喪葬費,還應一次給予遺屬四十個月平均工資的死亡補償。

死亡補償的遺屬受領順位,依序為配偶及子女、父母、祖父母、孫子女、兄弟姐妹。

社會保險有給付,雇主就不必補償嗎?

不一定。

勞動基準法第59條但書規定,同一事故依勞工保險條例或其他法令規定,已由雇主支付費用補償者,雇主得予以抵充。

這代表法律設有符合條件時的抵充機制,但不能直接推論只要員工領到社會保險給付,雇主就完全不需要承擔補償責任。

企業仍須確認給付性質、抵充條件,以及是否存在尚未補足的法定補償責任。這也是企業額外安排商業保險的重要原因。

透過適當的保險契約,企業可以針對社會保險給付與第59條補償責任之間可能存在的落差,建立額外的風險分擔機制。

但商業保險金是否能用於填補特定補償責任,以及是否符合抵充條件,仍須依法律及契約內容個別判斷,不能認為有投保就一定可以全額抵充。

社會保險與商業保險的差別比較

項目 社會保險 商業保險
是否強制 符合職災保險法定條件者,應依法參加 一般由企業依需求選擇投保,特定情況另依相關法令判斷
依據 勞工職業災害保險及保護法 保險法及個別保險契約
效力起算方式 符合第6條規定者,自到職當日起算(第13條第1項但書另有例外) 依保險契約約定的生效條件與時間
保障範圍由誰決定 由法律及相關規定決定 依保險商品內容與契約約定決定
費用能不能自己調整 依制度規定辦理,不能自行決定法定費用 可依可選擇的保障內容、保險金額及契約條件調整,仍須符合承保規定

表▲ 社會保險與商業保險在投保義務、保障範圍及效力起算方式上的差異

企業保險有哪些?從保險法第13條的分類看起

企業保險有哪些,應先從《保險法》第13條的法定分類理解,而不是將市場上的商品名稱直接當成法律分類。

依該條規定,保險分為「財產保險」及「人身保險」兩大類。

財產保險包括火災保險、海上保險、陸空保險、責任保險、保證保險及經主管機關核准的其他保險。

人身保險則包括人壽保險、健康保險、傷害保險及年金保險。企業可依實際經營活動及員工保障需求,從上述法定分類中評估適合的保障安排。

財產保險:保障企業資產與相關責任

企業常見的財產保險需求,主要涉及火災保險、責任保險及保證保險。

火災保險主要用於安排企業建築物、設備及其他約定財產面臨火災等承保事故時的保障。

責任保險則著重企業依法可能對他人承擔的賠償責任,實際承保範圍須依個別契約判斷。

保證保險主要涉及特定履約或信用相關風險,企業應依契約義務及實際需求評估。

這些保險的保障對象與目的不同,不能因為企業已投保其中一類,就認為所有財產及法律責任均已獲得保障。

人身保險:從員工保障需求評估團體保險

依保險法第13條,人身保險包括人壽保險、健康保險、傷害保險及年金保險。

企業可以依員工保障政策,評估這些類別的團體型態保障。

其中,人壽保險主要涉及契約約定的生命風險保障;健康保險著重疾病、醫療等約定保障;傷害保險則針對符合契約定義的傷害事故提供保障;年金保險則依契約約定安排年金給付。

但企業必須特別注意,員工團體保險的給付條件,不一定與勞動基準法第59條的補償項目完全相同。

例如,商業傷害保險是否涵蓋特定職業災害、醫療期間工資補償或失能補償,都必須回到保險契約確認,不能僅憑保險名稱判斷。

企業應先確認責任,再決定保險類別

從企業保險規劃角度來看,保險法第13條提供的是險種分類架構,勞動基準法第59條則指出雇主在職業災害發生時必須面對的法定補償責任。

兩者應搭配理解,而非分開處理。

企業應先辨識依法必須承擔的補償義務,再檢視社會保險能提供哪些給付,最後確認是否需要透過財產保險或人身保險的適當契約,補足尚未受到保障的風險。

如此才能讓企業保險規劃從單純購買保險商品,轉變為以法定責任及實際風險為核心的保障安排。

團體保險怎麼安排?稅法上有一條很關鍵的線

企業安排團體保險時,除了確認保障是否符合員工需求,也必須了解保險費在營利事業所得稅上的認列規則。其中,《營利事業所得稅查核準則》第83條第5款,是企業規劃團體保險時的重要依據。

依該條規定,營利事業為員工投保特定團體保險,符合受益人條件者,公司負擔的保險費准予認定,但是否計入員工薪資所得,則有明確的金額界線。

哪四種團體保險適用第83條第5款?

依營利事業所得稅查核準則第83條第5款,適用的團體保險包括:

  1. 團體人壽保險
  2. 團體健康保險
  3. 團體傷害保險
  4. 團體年金保險

除了險種必須符合規定,受益人也必須是營利事業本身,或被保險員工及其家屬,才能適用該款的保險費認列規則。

因此,企業不能只因為保險是由公司付款,就直接認定所有保險費都能依相同方式處理。

每人每月二千元,是薪資所得認定界線

依第83條第5款,企業為員工負擔上述團體保險費,每人每月合計在新臺幣二千元以內的部分,免視為被保險員工的薪資所得。

超過新臺幣二千元的部分,並不是不能投保,而是應視為對員工的補助費,轉列各該被保險員工的薪資所得,並依所得稅法第89條規定列單申報該管稽徵機關。

這裡必須區分兩件事:保險費是否准予認列,以及是否視為員工薪資所得。

新臺幣二千元是稅務上的薪資所得認定界線,不是企業保障是否足夠的標準。

企業仍應依實際風險決定保障內容,再依稅法規定處理相關費用與申報義務。

企業各類保險費的稅務認列比較

保險費類型 認列規則 是否視為員工薪資所得
勞工保險及全民健康保險,公司負擔部分 依第83條第4款,應予核實認定 不視為員工薪資
團體人壽、健康、傷害及年金保險,每人每月合計二千元以內 符合第83條第5款受益人條件者,准予認定 免視為員工薪資所得
上述團體保險,每人每月合計超過二千元部分 符合認列條件者仍可認定,但超過部分應依規定處理 超過部分視為員工補助費,轉列薪資所得並列單申報
保險標的非屬本事業所有 原則不予認定;契約約定由本事業負擔者,應核實認定 非直接判斷員工薪資所得的依據
跨越年度的保險費 跨年度部分應轉列預付費用科目 依實際保險性質另行判斷

表▲ 企業各類保險費依營利事業所得稅查核準則第83條的費用認列與員工薪資所得處理差異

公共意外責任險:哪些情況是法律明文要保的

公共意外責任險並非所有企業都必須投保,而是應依營業場所、經營行業及適用法規判斷。

企業不能只因為自己有對外營業,就認定一定需要投保;也不能因為規模較小,就認為不受強制投保規定限制。

公寓大廈內經營特定危險營業

依《公寓大廈管理條例》第17條第1項,住戶於公寓大廈內依法經營餐飲、瓦斯、電焊或其他危險營業,或存放爆炸性、易燃性物品者,應依中央主管機關所定保險金額投保公共意外責任保險。

若因此增加其他住戶投保火災保險的保險費,該住戶也應就差額負補償責任。

同條第2項進一步規定,經催告於七日內仍未辦理投保者,管理負責人或管理委員會應代為投保,相關保險費、差額補償費及其他費用,由該住戶負擔。

因此,經營餐飲等特定業務的企業,應確認營業場所是否位於公寓大廈內,以及是否符合該條規定的投保條件。

觀光相關行業的法定保險義務

依《發展觀光條例》第31條第1項,觀光旅館業、旅館業、旅行業、觀光遊樂業及民宿經營者,於經營各該業務時,應依規定投保責任保險。

同條第2項規定,旅行業辦理旅客出國及國內旅遊業務時,應依規定投保履約保證保險。

第3項則明定,前二項各行業應投保的保險範圍及金額,由中央主管機關會商有關機關定之。

另外,第5項規定,第一項責任保險人依該條例所為的保險給付,視為被保險人損害賠償金額的一部分;被保險人受賠償請求時,得予扣除。

這也說明責任保險除了提供保障,還涉及保險給付與企業損害賠償責任之間的關係。

是否強制投保,應依行業主管機關規定確認

上述兩部法律只是法定投保要求的例子,並非所有企業適用的完整規範。

企業應從「在哪裡營業」與「從事什麼行業」判斷是否有強制投保義務,再向所屬行業的目的事業主管機關確認適用規定、保險範圍及應投保金額。

不能將特定行業的法定投保要求,直接套用到所有企業。

個人商業保險有哪些?和公司投保的團體保險差在哪

個人商業保險有哪些,同樣可以依《保險法》第13條,分為財產保險與人身保險。

財產保險包括火災保險、海上保險、陸空保險、責任保險、保證保險及經主管機關核准的其他保險。

人身保險則包括人壽保險、健康保險、傷害保險及年金保險。

因此,個人與企業投保的主要差異,不在於保險法是否另外創設不同分類,而在於契約當事人、保障對象、受益人及費用負擔方式。

團體保險由公司擔任要保人

企業安排員工團體保險時,通常由公司擔任要保人,員工則為被保險人。

保險契約的保障範圍、受益人及保險費負擔方式,須依契約內容與相關規定確認。

個人投保則通常由個人自行安排保險契約,並依適用規定及契約條件決定被保險人與受益人。

在稅務處理方面,公司負擔的團體保險費,還必須檢視營利事業所得稅查核準則第83條,不能直接比照個人投保方式處理。

離職後的保障延續問題

企業團體保險通常與員工身分有關,員工離職後,團體保險保障通常也會隨之終止,實際仍應依契約約定判斷。

因此,員工不能完全將公司提供的團體保險視為永久性的個人保障。

個人另外安排商業保險的意義,在於降低保障過度依賴任職公司的情況,並依自身需求建立相對獨立的保障安排。

商業保險費用怎麼抓?先確認能不能列成費用

企業評估商業保險費用時,不應只關注保險費支出,也要先確認是否符合營利事業所得稅查核準則第83條的認列規定。

保險標的是否屬於公司所有

依第83條第1款,保險標的非屬本事業所有者,所支付的保險費原則上不予認定。

但經契約訂定應由本事業負擔者,應核實認定。

因此,企業替非公司所有的標的投保時,應先確認契約是否明定相關費用由企業負擔,並保留必要資料。

折扣與跨年度費用如何處理

依第83條第2款,保險費如有折扣,應以實際支付的數額認定。

第3款則規定,跨越年度的保險費部分,應轉列預付費用科目。

這代表企業不能只依付款時間,將跨年度保險費全部列為同一年度費用。

國外投保與原始憑證要求

依第83條第6款,營利事業因國內保險公司尚未經營的險種或情形特殊,需要向國外保險業投保時,原則上應檢具相關投保資料,逐案報經保險法主管機關核准,始得核實認定。

但海運及商業航空保險,以及國際轉運貨物保險等條文列明的跨國提供服務投保情形,取得保險業者收據及保險單後,可依規定核實認定。

依第7款,除上述向國外保險業投保的特定情形外,保險費原始憑證應為保險法主管機關許可之保險業者收據及保險單。

其中屬於團體人壽、團體健康、團體傷害及團體年金保險的保險費收據,除應書有保險費金額外,還應檢附列有每一被保險員工保險費的明細表。

因此,企業應同步管理保險契約、付款資料及原始憑證,避免保障已安排,卻因憑證或帳務處理不符規定而影響費用認列。

企業保險規劃的四個步驟

企業保險規劃可以依「法定義務、責任缺口、險種選擇、稅務確認」的順序進行,避免只從保險商品出發,忽略真正需要承擔的責任。

步驟一:盤點法定義務

先確認公司是否已依《勞工職業災害保險及保護法》辦理應參加的社會保險,並檢查是否有符合條件的員工遭到遺漏。

接著依營業場所及行業性質,確認是否存在法律強制投保的責任保險要求。

步驟二:估算責任缺口

依《勞動基準法》第59條,逐項檢視醫療費用、醫療期間工資、失能及死亡補償責任。

再對照社會保險給付與依法可抵充的部分,評估企業仍可能自行負擔的補償責任。

這一步的重點不是直接估計保險費,而是先了解企業需要處理哪些風險。

步驟三:選擇險種補足

依《保險法》第13條,從財產保險與人身保險兩大類中,挑選與企業風險相對應的保險類別。

涉及企業財產或法律賠償責任者,可評估適當的財產保險;涉及員工人身保障者,則可評估人壽、健康、傷害或年金保險的團體型態。

實際投保前,應確認契約保障內容是否能對應前一步盤點的責任缺口。

步驟四:確認稅務與憑證

最後依《營利事業所得稅查核準則》第83條,確認保險費是否符合費用認列條件。

若涉及員工團體保險,應特別注意每人每月新臺幣二千元的薪資所得認定界線,以及超過部分的列單申報義務。

同時應保留符合規定的保險業者收據,並妥善處理跨年度費用及相關帳務。

台灣小型餐飲店內場廚房中,一名約40歲的亞洲男性店長站在不鏽鋼廚房設備旁,伸手檢查牆上懸掛的紅色滅火器,背景可見整潔的廚房通道與層架。

圖▲ 餐飲店長檢查廚房滅火器,落實營業場所風險管理(圖/ChatGPT)

企業保險規劃也要考慮營運資金安排

企業完成保障規劃後,還需要將保險費與風險準備納入營運預算。保險費屬於企業需要安排的資金支出,而未能透過保險完全轉移的風險,也可能需要保留一定的資金因應。

因此,企業在編列預算時,應同時考量保障缺口、保險費支出及現金流需求,避免因集中安排保障而影響日常營運資金。

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結論:從法定責任建立完整保障

企業保險規劃應先確認法定投保義務,再依勞動基準法第59條評估職災補償責任,並透過適當的商業保險補足保障缺口。

同時,企業應依營利事業所得稅查核準則第83條處理保險費認列與員工薪資所得問題,兼顧法律責任、保障需求及營運資金安排。

常見問題(FAQ)

Q1:企業保險規劃應該先從哪裡開始?

A:應先盤點依法必須辦理的社會保險,以及所屬行業是否有強制投保的責任保險,再依勞動基準法第59條評估雇主的職災補償責任,最後選擇適當的商業保險補足保障缺口。

Q2:商業保險意思是什麼?和社會保險有什麼不同?

A:商業保險是透過保險契約安排特定風險保障,承保範圍及給付條件依契約約定。社會保險則依法律建立,以勞工職業災害保險為例,符合規定的勞工應依法參加,不能由企業自行決定是否投保。

Q3:公司幫員工保險,職災保險從哪一天生效?

A:依勞工職業災害保險及保護法第13條第1項本文,符合第6條規定的勞工,職災保險效力自到職當日起算,至離職當日停止;但書另有特定例外。企業仍應依法履行投保申報義務。

Q4:公司已經投保職災保險,還需要另外投保商業保險嗎?

A:應視企業的責任缺口判斷。勞動基準法第59條規定雇主負有職災補償責任,社會保險給付不一定能完全涵蓋相關責任。企業可評估適當的商業保險,但實際保障及抵充效果仍須依法律與契約判斷。

Q5:企業保險有哪些主要類型?

A:依保險法第13條,保險分為財產保險與人身保險。企業常用的類別包括財產保險中的火災保險、責任保險、保證保險,以及人身保險中的人壽、健康、傷害與年金保險之團體型態。

Q6:企業團體保險每人每月超過二千元,就不能列為費用嗎?

A:不是。依營利事業所得稅查核準則第83條第5款,符合規定的團體保險費准予認定。每人每月合計超過新臺幣二千元的部分,應視為員工補助費,轉列薪資所得,並依所得稅法第89條列單申報。

Q7:每家公司都一定要投保公共意外責任險嗎?

A:不是。是否強制投保,須依營業場所與行業性質判斷。例如公寓大廈管理條例第17條及發展觀光條例第31條,分別對符合特定條件的營業活動或行業訂有保險義務。實際規定應向所屬目的事業主管機關確認。

Q8:個人商業保險有哪些?和團體保險差在哪?

A:個人商業保險同樣依保險法第13條分為財產保險與人身保險。主要差異在於要保人、被保險人、受益人及保險費負擔方式。企業團體保險通常由公司擔任要保人、員工為被保險人,離職後保障通常會依契約約定終止。

Q9:公司支付的商業保險費都能列為營業費用嗎?

A:不一定。依營利事業所得稅查核準則第83條,應確認保險標的是否屬於公司所有、契約是否約定由公司負擔,以及保險費是否符合相關認列條件。跨年度保險費應轉列預付費用,並保留符合規定的原始憑證。

Q10:企業保險規劃完成後,還需要注意什麼?

A:企業應定期檢視法定投保義務、員工保障需求、保險契約內容及可能存在的責任缺口,同時確認保險費的稅務處理與憑證保存是否符合規定。規劃時也應兼顧保險支出、風險準備及營運現金流,讓保障安排符合企業實際需求。


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